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MICROSOFT SHAREPOINT LOCALIZAR ARCHIVOS GRANDES ALMACENADOS

Validado con microsoft el 4-Sep-23 la única manera para revisar el tamaño de los sitios y/o archivos de Sharepoint es el siguiente:

• Antes de empezar se requiere permisos de administrador en la cuenta de microsoft 365 en sharepoint o ser dueño del sitio auditado
• Ir a sharepoint al sitio principal
• Esquina superior derecha en el engrane - Configuración del sitio
• En sección “Administración de colección de sitios” seleccionar “métrica de almacenamiento”
• Aquí aparecerán todos los subsitios - bibliotecas y colecciones
• Dentro de cada carpeta o colección se podrá desplegar la información hasta llegar a los archivos individuales

Por lo anterior se entiende que mientras se haga la búsqueda se podrá ver el tamaño de cada parte en la segunda columna y se entiende que la búsqueda de archivos de gran tamaño tendrá que ser rastreando colección por colección encontrando los archivos necesarios a manera manual.